La emisión de facturas evoluciona
y, a partir de 2013, todas las personas morales y físicas que facturen más de
cuatro millones de pesos al año deberán emitir comprobantes fiscales
electrónicos. Si bien las personas morales -empresas- que facturaban más de
cuatro millones de pesos al año ya estaban obligadas a emitir facturas
electrónicas en 2012, esa obligación ahora se aplicará a todas las personas
morales que tengas operaciones por un monto superior a esos cuatro millones
anuales.
La forma en la que deberán emitir
sus facturas esas empresas o personas físicas será, de forma exclusiva, a
través de un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), que es
uno de los cuatro esquemas de comprobación fiscal que existen en México.
Actualmente, existen cuatro regímenes
de comprobación fiscal: los Comprobantes impresos en establecimiento
autorizado (RFC), que, por la vigencia de dos años que tienen este tipo de
documentos, dejarán de tener validez en algún momento de este año o hasta el 31
de diciembre de 2012; los comprobantes impresos con código de barras
bidimensional (CBB); los comprobantes fiscales digitales (CFD) y los más
recientes CFDI.
Principales beneficios de las
facturas electrónicas
"Los principales beneficios
al adoptar la facturación electrónica son varios, entre ellos:
un ahorro en mensajería, papel, consumibles de impresión, almacenaje
y administración de documentos. Pero también aumenta la oportunidad para la
generación, entrega, validación y cobranza de las facturas, con la ventaja de
que si ésta se pierde, se puede volver a enviar", explica el director de
Consumo e Industria de Carvajal Tecnología y servicios.
Desde un punto de vista de
operativo, también aumenta la productividad del personal encargado en
la actividades propias de la facturación, cobranza y registro de movimientos y
se fortalece mucho la seguridad, tanto en la generación como en el transporte y
almacenaje de las facturas, que es la más importante de cualquier empresa:
cuánto, a quién y qué vendo", añade Gómez. Quien también señala los
beneficios en materia de responsabilidad empresarial, pues la
emisión de CFDI se considera un proceso verde, porque ahorra en el consumo de
energía y otros recursos.
Nuevos requisitos para 2013
Las facturas que sean emitidas a
partir del 1 de enero de 2013, deberán incluir una serie de requisitos
indispensables para que puedan ser válidas ante el SAT. En este sentido, Gómez
explica que durante la última miscelánea fiscal, los datos obligatorios que
todos los comprobantes fiscales deben incluir son: el régimen fiscal de la
persona sea física o moral, el método de pago, la unidad de medida y el lugar
de expedición.
Sin embargo, otros datos, que
ahora ya son opcionales, pero que se recomienda incluir en las facturas son el
nombre o razón social de la empresa, domicilio fiscal, número de cuenta de pago
y moneda, además de la fecha, la serie folio y el monto del folio fiscal
original.
Cómo pasarse a CFDI
Si una empresa aún no emite CFDI y
sigue con los comprobantes fiscales tradicionales (los que se generaban
a través de un impresor autorizado y contenían en un RFC), Gómez recomienda que
se acerquen al SAT para solicitar su Código de Barras
Bidimensional (CBB) y su Firma Electrónica (FIEL) ya sean de la persona
físicas o morales, para que puedan realizar su trámite de factura electrónica
en el sitio del SAT.
En la actualidad, más de 54 países
cuentan con programas de facturación electrónica. "Chile, Dinamarca,
Francia, Finlandia, Italia, Brasil y México llevan la delantera, Muchos de
estos países esperan poder terminar sus implementaciones antes del 2020, entre
ellos están Inglaterra, Alemania, Escocia, Polonia, Portugal, Rusia, Austria,
Bélgica y Grecia, según lo publica un estudio del SAT.
Según los expertos, implementar la
factura electrónica ayuda a los usuarios a ahorrar y a los países a contar con
un mejor control en la recaudación fiscal, un tema clave cuando se promueve de
forma tan insistente que los sistemas de recaudación sean más eficientes.
No hay comentarios:
Publicar un comentario